"O trabalho do profissional de contabilidade se inicia com a interpretação e o registro dos fatos econômicos (escrituração), seguidos da apresentação da posição econômica, financeira e patrimonial da empresa, através da elaboração das demonstrações contábeis."

A partir do trecho apresentado, podemos constatar que a Contabilidade mostra os aspectos patrimoniais e financeiros de uma empresa através das demonstrações contábeis (também chamadas de demonstrações financeiras). É por meio destas demonstrações que o desempenho de uma entidade é apresentado, considerando um determinado período. De acordo com o IBRACON (NPC 27):

"As demonstrações contábeis são uma representação monetária estruturada da posição patrimonial e financeira em determinada data e das transações realizadas por uma entidade no período findo nessa data. O objetivo das demonstrações contábeis de uso geral é fornecer informações sobre a posição patrimonial e financeira, o resultado e o fluxo financeiro de uma entidade, que são úteis para uma ampla variedade de usuários na tomada de decisões. As demonstrações contábeis também mostram os resultados do gerenciamento, pela Administração, dos recursos que lhe são confiados."

Deve-se salientar que as demonstrações contábeis devem ser apresentadas conforme a legislação, o que assegura a transparência dos dados declarados. Sendo assim, é necessário que as demonstrações estejam de acordo com os Princípios Fundamentais da Contabilidade e com as Normas Brasileiras de Contabilidade.

Composição das Demonstrações Contábeis

→ Balanço Patrimonial: é a "foto" da empresa. De acordo com Kroetz (2000, p. 36) "nele se sintetiza, na forma de origem e aplicações, a riqueza da entidade, servindo de ferramenta para análises e controles , objetivando estudar o comportamento e tendências do patrimônio".

Dessa forma, é possível dizer que o balanço patrimonial demonstra a saúde financeira e econômica da empresa, evidenciando os aspectos relevantes para a Administração numa data específica, como a capacidade da entidade honrar as suas dívidas e verificar sua rentabilidade e solvência. O balanço está dividido  em:

a) Ativo: reúne o conjunto de bens e direitos da empresa, mostrando a aplicação dos recursos que são esperados para resultarem em benefícios econômicos futuros para a empresa.

b) Passivo: mostra a origem dos recursos (da onde o dinheiro veio) que são financiados por terceiros. Representa as obrigações da empresa, cuja quitação é feita pelos ativos da empresa.

c) Patrimônio Líquido (PL): também representa origem de recursos, mas o PL corresponde aos recursos financiados pelos sócios da empresa na forma de capital social e pelos lucros retidos. O Patrimônio Líquido representa a diferença entre o ativo e passivo:

• Ativo > Passivo: a empresa tem mais bens e direitos para respeitar as suas obrigações;
• Ativo < Passivo: a empresa deve mais a terceiros.

→ Demonstração do Resultado do exercício (DRE): de acordo com Silva (2012, p. 49), a DRE "deverá evidenciar a composição do resultado formado num determinado período de operação da entidade". Esta demonstração mostra se a empresa teve lucro ou prejuízo, sendo obtido pela subtração entre as receitas e despesas da empresa.

→ Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido (DMPL): esta demonstração mostra as mudanças ocorridas no PL da empresa, como por exemplo a integralização de capital, alteração das reservas da empresa, resultado líquido do exercício e distribuição de lucros.

→ Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados (DLPA): mostra as mudanças do saldo da conta Lucros ou Prejuízos acumulados do balanço patrimonial. pelo fato da conta Lucros Acumulados ter sido extinta pela Lei 11.638/07, a DLPA não pode possuir saldo positivo ao final do exercício social. É importante mencionar que muitas empresas preferem a elaboração da DMPL em substituição da DLPA, visto que a primeira é mais abrangente e complementa os dados apresentados no balanço patrimonial e na DRE.

→ Demonstração do Fluxo de Caixa (DFC): evidencia a variação do caixa, trazendo a movimentação em dinheiro que a empresa possui. e examinando a capacidade que uma empresa possui de produzir valores em caixa num determinado período através de pagamentos e recebimentos em dinheiro. Cabe ressaltar que a DFC inclui, além da movimentação de caixa, contas de banco e aplicações de liquidez imediata.