Vantagens do Planejamento
17:40De acordo com Chiavenato (2012, p. 337), " planejamento é a função administrativa que define objetivos e decide sobre os recursos e as tarefas necessários para alcançá-los adequadamente. Como principal decorrência do planejamento estão os planos, que facilitam a organização no alcance de suas metas e objetivos". Assim, podemos perceber que o Planejamento é muito importante, já que é a partir dele que os objetivos a serem atingidos são estabelecidos e a forma as ações devem ser feitas é desenhada para que os resultados desejados sejam alcançados.
Assim, o Planejamento traz diversos benefícios, dentre os quais podemos destacar:
- Fornece um rumo (“norte”) para a organização: pelo fato de o Planejamento determinar os objetivos a serem alcançados pela empresa, essa função dá o direcionamento que a empresa precisa seguir para obter os resultados esperados.
- Facilita o crescimento do foco: é aqui que os esforços da empresa são salientados, já que há o estabelecimento de objetivos e metas a serem alcançados.
- Aprimora o controle: a função Planejamento melhora o gerenciamento das atividades da empresa para os objetivos estruturados sejam atingidos de forma mais prática, controlando também os resultados conquistados (se eles estão em consonância com o planejamento traçado).
- Proporciona a motivação dos colaboradores: quando todos os colaboradores trabalham por uma meta em comum e possuem seus papéis especificados adequadamente, há um aumento do comprometimento e motivação no desempenho das atividades.
- Aumenta a eficiência: eficiência tem a ver com “fazer as coisas de modo correto, da maneira mais econômica possível”. A partir daí, o Planejamento é essencial para traçar quais devem ser as tarefas certas para que a empresa seja a mais eficiente possível.
- Promove flexibilidade: através da função Planejamento, a organização se torna apta à adaptação de novas situações que possam aparecer ao longo do tempo.
- Diminui o efeito causado no ambiente: o planejamento faz com que os gestores encarem as mudanças no ambiente. Aqui, a organização reconhece o ambiente inicial, identifica os possíveis impactos para ela e daí define um plano de trabalho.
- Promove o autoconhecimento da empresa: tendo em vista que a base do Planejamento é o diagnóstico do ambiente inteno e externo da empresa, fica evidente que aqui há uma observação maior sobre a situação da empresa e tudo o que a cerca.
- Proporciona a gestão do tempo: através do planejamento, a empresa tem um rumo a ser seguido com atividades a serem desempenhadas com prazos estipulados. Assim, os objetivos definidos possuem um tempo certo a serem atingidos para que a empresa obtenha os resultados desejados.
- Melhora o enfrentamento de riscos: tendo em vista que não existem certezas no mercado, estar preparado é fundamental. Dessa forma, o planejamento é essencial para o reconhecimento de imprevistos e, consequentemente, elaboração de novas técnicas, caso seja necessário.
Assim, podemos ver que é através do Planejamento que é possível ter um rumo a ser seguido, através dos objetivos definidos em sua elaboração. Os benefícios acarretados com a sua preparação mostram o quanto esta função administrativa é essencial para o sucesso de qualquer organização!
E você, faz uso do planejamento na suja vida? Compartilha comigo!
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